Kaikki opintohallinto yhdessä järjestelmässä
ONNI hallinnoi opiskelijan koko opintopolun hakemuksesta valmistumiseen – opiskelijatiedot, HOKS-prosessit, sopimukset ja viranomaisraportointi yhdessä pilvessä.
Neljä konkreettista hyötyä oppilaitokselle
ONNI on rakennettu ammatillisen koulutuksen arkeen – tässä, mitä se tarkoittaa oppilaitoksenne kannalta.
Vähemmän hallinnollista työtä
Automaatio, esitäytöt, ohjatut velhot ja massatoiminnot vähentävät käsityötä ja virheitä – henkilöstölle jää enemmän aikaa opiskelijoiden ohjaamiseen.
Virheetön ja ajantasainen viranomaisraportointi
Validoitu, reaaliaikainen tiedonsiirto Koskeen ja eHOKSiin. Ei kahteen kertaan kirjaamista – tiedot ovat aina ajan tasalla ja oikein.
Lainmukaisuus sisäänrakennettuna
AMOL 531/2017 ja OPH-määräykset on huomioitu järjestelmän ytimessä. ONNI tarkistaa tietojen oikeellisuuden ennen siirtoa.
Yksi järjestelmä koko opintopolulle
Hakemuksesta valmistumiseen, kaikille rooleille – opiskelijatiedot, HOKS, sopimukset ja raportointi samassa kokonaisuudessa.
Mikä on ONNI?
ONNI on moderni pilvipohjainen opintohallintojärjestelmä, joka on suunniteltu suomalaisen ammatillisen koulutuksen tarpeisiin. Järjestelmä yhdistää opiskelijahallinnan, HOKS-prosessit, sopimustenhallinnan ja viranomaisraportoinnin yhteen helppokäyttöiseen kokonaisuuteen.
Tehosta työnkulkuja
Automatisoi rutiinitehtävät ja keskity olennaiseen – opiskelijoiden ohjaamiseen.
Pilvipalvelu
Käytä järjestelmää missä ja milloin vain. Ei asennuksia, ei päivityshuolia.
Helppokäyttöinen
Selkeä käyttöliittymä, joka on suunniteltu koulutuksen ammattilaisten tarpeisiin.
Suomalainen tuki
Kotimainen asiakaspalvelu ja kehitystiimi, joka ymmärtää suomalaisen koulutuksen erityispiirteet.
Enemmän aikaa olennaiseen – opiskelijoiden ohjaamiseen
ONNI kokoaa opiskelijatiedot, HOKS-prosessit, sopimukset ja viranomaisraportoinnin yhteen paikkaan. Järjestelmä automatisoi ja ohjaa työtä, tarkistaa tietojen oikeellisuuden ennen siirtoa ja pitää tiedot ajantasaisina viranomaispalveluissa – näin henkilöstö voi keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: opiskelijoiden tukemiseen ja koulutuksen laatuun.
- Automatisoi ja ohjaa: ohjatut velhot, esitäytöt, massatoiminnot ja varoitukset vähentävät käsityötä ja virheitä
- Tarkistaa tietojen oikeellisuuden ennen siirtoa – sisäänrakennettu OPH- ja lainmukaisuus (AMOL 531/2017, OPH-määräykset)
- Siirtää tiedot ajantasaisesti eHOKS- ja Koski-palveluihin – ei kahteen kertaan kirjaamista, aina ajan tasalla
- Opiskelijan koko opintopolku hakemuksesta valmistumiseen yhdessä näkymässä
Ammatilliseen koulutukseen rakennettu – ei sovitettu
ONNI on ammatilliseen koulutukseen erikoistunut opintohallintojärjestelmä, joka automatisoi ja ohjaa työtä sekä varmistaa tietojen oikeellisuuden ennen Koski- ja eHOKS-siirtoa.
Erikoistunut ammatilliseen koulutukseen
ONNI on rakennettu nimenomaan ammatillisen koulutuksen prosesseihin – HOKS, näytöt, osaamisen tunnustaminen ja viranomaisraportointi. Ei yleinen oppilaitosjärjestelmä, joka taipuu vain osittain.
Automatisoi ja ohjaa käyttäjää
Ohjatut velhot, esitäytöt ja massatoiminnot vievät käyttäjää eteenpäin oikein. Järjestelmä vähentää käsityötä ja ohjaa tekemään asiat kerralla oikein.
Varmistaa tietojen oikeellisuuden ennen siirtoa
ONNI tarkistaa tiedot ennen Koski- ja eHOKS-siirtoa. Virheet jäävät kiinni ennen kuin ne päätyvät viranomaispalveluihin – ei jälkikäteen korjaamista.
Kaikki tarvitsemasi yhdessä järjestelmässä
ONNI kattaa opiskelijan koko opintopolun hakemuksesta valmistumiseen. Järjestelmä automatisoi ja ohjaa työtä, tarkistaa tietojen oikeellisuuden ja siirtää ne ajantasaisesti viranomaispalveluihin.
HOKS alusta loppuun
Ohjattu HOKS-velho (AMOL §44–46): osaamisen tunnistaminen, tunnustaminen, hankkiminen ja osoittaminen vaiheittain – vähemmän käsityötä ja selkeämpi prosessi.
Multi-HOKS
Opiskelijalla voi olla useita opiskeluoikeuksia samanaikaisesti, kullakin oma HOKS, arvosanat ja Koski-siirto – ei rinnakkaisia järjestelmiä.
Osaamisen tunnustaminen (RPL)
Aiemmin hankittu osaaminen (lukio-opinnot, työkokemus) tunnistetaan ja tunnustetaan ohjatulla työnkululla – hakemus, käsittely ja kirjaus HOKSiin. Ei päällekkäistä suorittamista.
Hankkimistavat ja massatoiminnot
Osaamisen hankkimistavat ja -jaksot per tutkinnon osa ja YTO-osa-alue. Massatoiminnoilla sama hankintatapa kerralla usealle osalle – nopeammin valmista.
Arviointi ja asteikot
Koulutustyyppikohtaiset asteikot (perustutkinto 1–5, YTO sekä AT/EAT hyväksytty/hylätty). Tutkinnon osan arvosana johdetaan osa-alueista automaattisesti.
Näytöt ja arvosanan korotus
Näyttöprosessi ehdotuksesta arviointikeskusteluun allekirjoituksineen, ulkopuolinen arvioija turvalinkillä. Näytön uusinta ja korotus (§56) automaattisella historioinnilla.
Sopimukset
Koulutus- ja oppisopimusten laadinta, sähköinen allekirjoitus, työpaikkarekisteri ja työpaikkaohjaajat – paperiton ja jäljitettävä prosessi.
Päätökset ja tuki
Mukauttaminen (§64), poikkeaminen (§66), erityinen tuki, SORA (§81–82) ja kurinpito. Oppimisen tuki 1.8.2026 tiedonsiirtomallin mukaan, jokaisesta päätöksestä audit-jälki.
Poissaolojen hallinta
Poissaolot ja lomat kirjataan ja seurataan, mukaan lukien oppivelvollisen poissaolojen seuranta. Huoltaja näkee alaikäisen poissaolot reaaliajassa.
Maksuttomuus ja oppivelvollisuus
Maksuttomuuden seuranta oppivelvollisuuslain mukaisesti. Järjestelmä huomauttaa puuttuvista tiedoista, kuten aiemman tutkinnon tiedoista tai kotikuntakoodista.
Sisäinen viestintä
Viestit opiskelijan, huoltajan, opettajan ja hallinnon välillä yhdessä paikassa – tieto kulkee oikeille henkilöille ilman erillisiä kanavia.
Hakemusten keskitetty käsittely
Todistus-, tunnustamis-, maksuttomuus-, opintososiaaliset- ja poikkeamishakemukset yhdessä työjonossa – roolikohtainen käsittely ja päätökset.
Validoitu viranomaisraportointi
Reaaliaikainen, validoitu tiedonsiirto Koski- ja eHOKS-palveluihin. Oikeellisuus tarkistetaan ennen siirtoa – virheetön raportointi ilman kahteen kertaan kirjaamista.
Tiedonsiirron läpinäkyvyys
Jokaisesta opiskeluoikeudesta näkee Koski- ja eHOKS-siirtohistorian: mitä tietoja siirrettiin ja milloin. Täysi jäljitettävyys.
Integraatiot
ePerusteet (tutkinnon rakenteet, diaarinumerot) ja Arvo (opiskelija- ja työpaikkapalaute). Perusteen ja tutkintokoodin yhteensopivuus sekä versionhallinta tarkistettuna.
Organisaatiorakenne ja ostopalvelut
Koulutustoimija, oppilaitos ja toimipiste hierarkiana. Toiselta järjestäjältä ostettu koulutus mallinnetaan Koski-yhteensopivasti.
Todistukset
Tutkintotodistukset OPH-määräysten mukaisesti (OPH-4646-2024): hakemusten käsittely, allekirjoitus ja arkistointi yhdessä paikassa.
KV-vaihto ja muut palvelut
KV-vaihto hakemuksesta tunnustamiseen, opintososiaaliset etuudet, TUVA- ja TELMA-tuki, rahoituksen seuranta (opiskelijavuodet, osaamispisteet) ja valmistuneen arkisto.
Valmis tuleviin uudistuksiin
Oppimisen tuen uusi tiedonsiirtomalli (1.8.2026) sekä ammatillisen koulutuksen rahoitusuudistus ja toiminnanohjauskokeilu on huomioitu kehityksessä.
Käyttäjähallinta
8 käyttäjäroolia ja roolipohjainen pääsynohjaus (RBAC) – oikeat tiedot oikeille käyttäjille turvallisesti.
Räätälöidyt näkymät jokaiselle käyttäjälle
ONNI:ssa kahdeksalla käyttäjäroolilla on oma räätälöity näkymä ja tarkasti rajatut käyttöoikeudet – oikeat tiedot oikeille käyttäjille.
Opiskelija
Omat tiedot, HOKS, kurssit ja hakemukset yhdessä paikassa.
- Oma opintopolku selkeästi nähtävillä
- Poissaolot ja viestit käden ulottuvilla
- Mobiiliyhteensopiva käyttöliittymä
Opiskelijan tiedot turvassa ja lainmukaisesti
Opintohallinto käsittelee arkaluonteisia henkilötietoja. ONNI on rakennettu tietosuoja ja saavutettavuus edellä.
GDPR-yhteensopiva henkilötietojen käsittely
Henkilötiedot käsitellään tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat, että jokainen näkee vain tarvitsemansa tiedot.
Datan sijainti EU:ssa ja Suomessa
Tiedot säilytetään ja käsitellään EU:n ja Suomen alueella – ei tietojen siirtoa EU:n ulkopuolelle.
Saavutettava WCAG 2.1 AA -tasolla
Käyttöliittymä on suunniteltu saavutettavaksi WCAG 2.1 AA -tason mukaisesti ja toimii kaikilla moderneilla selaimilla sekä mobiililaitteilla.
100 % kotimainen kehitys ja tuki
ONNI on kehitetty Suomessa suomalaisen ammatillisen koulutuksen tarpeisiin. Kotimainen tiimi tuntee lainsäädännön ja oppilaitosten arjen.
ONNI mullistaa opintohallinnon. Tiedon lisääminen ja kulku on saumatonta ja reaaliaikaista. Yksi järjestelmä tekee kaiken.
Käyttöönotto viidessä vaiheessa
Valmis modernisoimaan opintohallinnon?
Varaa maksuton esittely ja näet, miten ONNI tehostaa oppilaitoksenne arkea jo ensimmäisestä päivästä alkaen.