Opintohallinto yhdessä järjestelmässä
OPIX hallinnoi opiskelijan koko opintopolun hakemuksesta valmistumiseen – yhdistäen opiskelijatiedot, HOKS-prosessit, sopimukset, arvioinnit ja viranomaisraportoinnin yhteen integroituun pilvipalveluun.
Hajautunut järjestelmäkokonaisuus hidastaa työtäsi
Ammatillisen koulutuksen järjestäjät käyttävät tänä päivänä useita erillisiä järjestelmiä – opiskelijatietoja hallitaan yhdessä, asiakirjoja toisessa ja sopimuksia kolmannessa. Tämä aiheuttaa:
- 1Tiedon päällekkäistä tallennusta ja synkronointivirheitä
- 2Manuaalista työtä tiedonsiirroissa järjestelmien välillä
- 3Puutteellinen kokonaiskuva opiskelijan tilanteesta
- 4Vaikeuksia täyttää OPH:n vaatimat integraatiot
Yksi kirjautuminen, yksi tietokanta
OPIX korvaa kaikki erilliset järjestelmät yhdellä yhtenäisellä ratkaisulla. Kaikki opiskelijan tiedot, prosessit ja dokumentit löytyvät samasta paikasta.
Kaikki tarvitsemasi moduulit yhdessä järjestelmässä
OPIX koostuu yhdestätoista integroidusta moduulista, jotka muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden ammatillisen koulutuksen hallintaan.
- Täydelliset opiskelijaprofiilit yhteystiedoilla ja opiskelutiedoilla
- Opiskelijalista hakutoiminnoin ja suodattimin
- Opiskelijan opintojen kokonaistilanteen reaaliaikainen seuranta
9 käyttäjäroolia – jokaiselle räätälöity näkymä
OPIX:ssä jokaisella roolilla on oma räätälöity näkymä ja tarkasti rajatut käyttöoikeudet. Salassa pidettävät tiedot näkyvät vain niille, joilla on oikeus niihin.
Opiskelija
Omat tiedot, HOKS, kurssit, hakemukset, poissaolot, viestit
Huoltaja
Alaikäisen opiskelijan rajatut tiedot, HOKS:n hyväksyntä, poissaolot
Opettaja
Omat kurssit, opiskelijatiedot omilta kursseilta, arvioinnit
Vastuuopettaja
Opettajan oikeudet + HOKSin laadinta, sopimukset
Erityisopettaja
Opettajan oikeudet + erityisen tuen tiedot (eriytetty suojaus)
Koulutusassistentti
Sopimusasiat, dokumentit, perusraportointi
Koulutussuunnittelija
Tutkintorakenteiden ja opetussuunnitelmien hallinta
Rehtori
Laajat raportit, hyväksynnät, koko organisaation tilannekuva
Admin
Kaikki oikeudet: käyttäjähallinta, analytiikka, konfigurointi
Tietosuoja sisäänrakennettuna
Salassa pidettävät tiedot – kuten erityisen tuen tiedot – näkyvät ainoastaan erityisopettajalle, vastuuopettajalle ja adminille. Tietosuoja on sisäänrakennettu järjestelmän arkkitehtuuriin.
Saumaton integraatio OPH:n palveluihin
OPIX integroituu automaattisesti Opetushallituksen kansallisiin palveluihin – tiedot siirtyvät reaaliajassa ilman manuaalista työtä.
HOKS-prosessi
Sopimusprosessi
Arviointiprosessi
Tietoturva ja teknologia
OPIX on suunniteltu alusta alkaen koulutusalan tietoturva- ja tietosuojavaatimukset täyttäväksi. Järjestelmä noudattaa GDPR:ää ja OPH:n tietoturvakriteerejä.
Siirtotason salaus
HTTPS/TLS 1.3 kaikessa tietoliikenteessä
Istunnonhallinta
JWT-tokenit lyhyellä voimassaoloajalla + refresh-token
Tietojen salaus
AES-256 arkaluonteisille kentille tietokannassa
Pääsynhallinta
Roolipohjainen RBAC – kukaan ei näe enemmän kuin tarvitsee
Käyttölokit
Kaikki tietojen katselu, muokkaus ja poisto kirjataan lokiin
GDPR ja säilytysaika
Henkilötietojen minimointi + säilytysaika opintoaika + 10 vuotta
Tunnistautuminen ja kirjautuminen
FEFrontend
- React 18
- TypeScript
- Tailwind CSS
- Material UI
- Radix UI
BEBackend
- .NET Core WebAPI (C#)
- PostgreSQL
- Redis
- Azure Blob Storage
Infrastruktuuri
- Microsoft Azure
- Docker
- OAuth 2.0 / SAML 2.0
Käyttöönottoprosessi
Kiinnostuitko? Varaa maksuton esittely.
Räätälöimme käyttöönoton teidän oppilaitoksenne tarpeisiin ja aikatauluihin.