Ammatillisen koulutuksen kokonaisratkaisu
Kaikki opintohallinto yhdessä järjestelmässä. ONNI hallinnoi opiskelijan koko opintopolun hakemuksesta valmistumiseen – opiskelijatiedot, HOKS, sopimukset, päätökset ja todistukset turvallisesti pilvessä.
Enemmän aikaa olennaiseen – opiskelijoiden ohjaamiseen
ONNI kokoaa opiskelijatiedot, HOKS-prosessit, sopimukset ja raportoinnin yhteen paikkaan. Järjestelmä automatisoi ja ohjaa työtä, tarkistaa tietojen oikeellisuuden ennen siirtoa ja pitää tiedot ajantasaisina – näin henkilöstö voi keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: opiskelijoiden tukemiseen ja koulutuksen laatuun.
- Automatisoi ja ohjaa: ohjatut työvaiheet, esitäytöt, massatoiminnallisuudet ja varoitukset vähentävät käsityötä ja virheitä
- Tarkistaa tietojen oikeellisuuden ennen siirtoa – sisäänrakennettu OPH- ja lainmukaisuus
- Siirtää tiedot ajantasaisesti eHOKS- ja Koski-palveluihin – ei kahteen kertaan kirjaamista, aina ajan tasalla
- Opiskelijan koko opintopolku hakemuksesta valmistumiseen yhdessä näkymässä
Mikä on ONNI?
ONNI on moderni pilvipohjainen opintohallintojärjestelmä, joka on suunniteltu suomalaisen ammatillisen koulutuksen tarpeisiin. Järjestelmä yhdistää opiskelijahallinnan, HOKS-prosessit, sopimustenhallinnan ja viranomaisraportoinnin yhteen helppokäyttöiseen kokonaisuuteen.
Neljä konkreettista hyötyä oppilaitokselle
ONNI on rakennettu ammatillisen koulutuksen arkeen – tässä, mitä se tarkoittaa oppilaitoksenne kannalta.
Vähemmän hallinnollista työtä
Ohjatut työvaiheet, esitäytöt ja massatoiminnallisuudet vähentävät manuaalista työtä ja virheitä – henkilöstölle jää enemmän aikaa opiskelijoiden ohjaamiseen.
Virheetön ja ajantasainen tiedonsiirto
Reaaliaikainen tiedonsiirto Koskeen ja eHOKSiin – virheiden varmistus jo ennen tiedonsiirtoa.
Lainmukaisuus sisäänrakennettuna
Ammatillisen koulutuksen laki ja OPH-määräykset huomioitu järjestelmässä. ONNI varmistaa oikean toimintatavan.
Yksi järjestelmä koko opintopolulle
Hakemuksesta valmistumiseen, kaikille rooleille – opiskelijatiedot, HOKS, sopimukset ja raportointi samassa kokonaisuudessa.
Tuki opiskelijalle, ei vain hallinnolle
ONNI automatisoi rutiinit ja auttaa seuraamaan opintojen etenemistä – jotta opiskelija saavuttaa tavoitteensa.
Hyöty myös opiskelijalle
Onni ei ole vain hallinnon työkalu – se tukee myös opiskelijaa. Opiskelija näkee oman opintopolkunsa ja edistymisensä selkeästi yhdestä näkymästä, mikä tekee opiskelusta tavoitteellisempaa ja läpinäkyvämpää.
Automatisoidut työnkulut
Onni automatisoi opintohallinnon rutiinit – hakemuksista ja HOKSista arviointeihin ja Koski-siirtoihin asti. Vähemmän käsityötä ja virheitä, enemmän aikaa opetukseen ja ohjaukseen.
Helppo osaamisen etenemisen seuranta
Opettaja pystyy tukemaan yksilöllisiä opintopolkuja ja seuraamaan opintojen etenemistä analytiikan avulla.
Ammatilliseen koulutukseen rakennettu – ei sovitettu
ONNI on ammatilliseen koulutukseen erikoistunut opintohallintojärjestelmä, joka automatisoi ja ohjaa työtä sekä varmistaa tietojen oikeellisuuden ennen Koski- ja eHOKS-siirtoa.
Erikoistunut ammatilliseen koulutukseen
ONNI on rakennettu ammatillisen koulutuksen prosesseihin – HOKS, osaamisen tunnustaminen, näytöt, sopimukset, päätökset, todistukset ja viranomaisraportointi.
Automatisoi ja ohjaa käyttäjää
Ohjatut työvaiheet, esitäytöt ja massatoiminnallisuudet ohjaavat käyttäjää ja vähentävät kirjaustyötä.
Varmistaa tietojen oikeellisuuden ennen siirtoa
ONNI tarkistaa tiedot ennen Koski- ja eHOKS-siirtoa. Virheet jäävät kiinni ennen kuin ne päätyvät viranomaispalveluihin – ei jälkikäteen korjaamista.
Kaikki tarvitsemasi yhdessä järjestelmässä
ONNI kattaa opiskelijan koko opintopolun hakemuksesta valmistumiseen. Järjestelmä automatisoi ja ohjaa työtä, tarkistaa tietojen oikeellisuuden ja siirtää ne ajantasaisesti viranomaispalveluihin.
HOKS alusta loppuun
Ohjatut työvaiheet HOKSin laadinnasta osaamisen saavuttamiseen – vähemmän kirjaamista ja enemmän aikaa.
Validoitu viranomaisraportointi
Reaaliaikainen, validoitu tiedonsiirto Koski- ja eHOKS-palveluihin. Oikeellisuus tarkistetaan ennen siirtoa.
Osaamisen tunnustaminen
Aiemmin hankittu osaaminen (esim. lukio-opinnot, työkokemus) tunnistetaan ja tunnustetaan ohjatulla työnkululla – hakemus, käsittely ja kirjaus HOKSiin. Vain puuttuva osaaminen hankitaan.
Osaamisen osoittaminen
Osaamisen osoittaminen opiskelijan suunnitelmasta arviointikeskusteluun sähköisesti – työelämän edustaja allekirjoittaa turvalinkillä.
Sopimukset
Koulutus- ja oppisopimusten laadinta, sähköinen allekirjoitus, työpaikkarekisteri ja työpaikkaohjaajat – paperiton ja jäljitettävä prosessi.
Päätökset ja tuki
Oppimisen tuki, erityinen tuki, mukauttaminen ja poikkeaminen – päätökset ja tiedoksianto sähköisesti.
Hakemukset ja viestintä
Opiskelijoiden hakemukset ja viestintä hallitussa työjonossa – roolikohtainen käsittely.
Mobiilissa toimiva
Käytettävissä mobiilissa ajasta ja paikasta riippumatta – ONNI kulkee aina mukanasi.
Lisäksi: Multi-HOKS · arviointi ja asteikot · poissaolojen hallinta · maksuttomuus ja oppivelvollisuus · sisäinen viestintä · Koski- ja eHOKS-siirtohistoria · ePerusteet- ja Arvo-integraatiot · organisaatiorakenne ja ostopalvelut · todistukset · KV-vaihto · roolipohjainen käyttäjähallinta
Räätälöidyt näkymät jokaiselle käyttäjälle
ONNIssa on kahdeksan käyttäjäroolia. Jokainen näkee vain työssään tarvitsemansa tiedot, ja käyttöoikeudet on rajattu roolin mukaan.
- Opiskelija
- Oma opintopolku, HOKS, poissaolot ja viestit – myös mobiilissa.
- Huoltaja
- Alaikäisen lukujärjestys, poissaolot, arvosanat ja HOKS vain luku -oikeuksin.
- Opettaja
- Arvioinnit, näytöt, HOKSien päivitys ja sopimukset sähköisesti.
- Vastuuopettaja
- Opiskelijan koko HOKS-prosessi, hankkimistavat ja massatoiminnot.
- Opinto-ohjaaja
- Opiskelijoiden tilannekuva sekä ohjauksen ja tukitoimien kirjaaminen.
- Assistentti
- Hakemusten käsittely, tietojen ylläpito ja arkistointi.
- Hallinto / pääkäyttäjä
- Raportit, rahoitusseuranta, käyttöoikeudet ja audit-jälki.
- Terveydenhuollon ammattilainen
- Oppilaat voivat varata aikoja terveydenhuoltoon. Terveystietoja ei kirjata Onniin.
Sama järjestelmä – oikea näkymä jokaiselle
Opiskelija, opettaja ja johto näkevät kukin juuri oman työnsä kannalta olennaiset tiedot.
Opiskelija näkee oman etenemisensä yhdellä silmäyksellä: suoritetut ja jäljellä olevat osaamispisteet, lukujärjestys ja omat tehtävät.
Pääkäyttäjä näkee oppilaitoksen kokonaistilanteen: tarvittavat toimet, KOSKI-synkronointi ja avainluvut.
Opiskelijan tiedot turvassa ja lainmukaisesti
Opintohallinto käsittelee arkaluonteisia henkilötietoja. ONNI on rakennettu tietosuoja ja saavutettavuus edellä.
GDPR-yhteensopiva henkilötietojen käsittely
Henkilötiedot käsitellään tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat, että jokainen näkee vain tarvitsemansa tiedot.
Datan sijainti EU:ssa ja Suomessa
Tiedot säilytetään ja käsitellään EU:n ja Suomen alueella – ei tietojen siirtoa EU:n ulkopuolelle.
Saavutettava WCAG 2.1 AA -tasolla
Käyttöliittymä on suunniteltu saavutettavaksi WCAG 2.1 AA -tason mukaisesti ja toimii kaikilla moderneilla selaimilla sekä mobiililaitteilla.
100 % kotimainen kehitys ja tuki
ONNI on kehitetty Suomessa suomalaisen ammatillisen koulutuksen tarpeisiin. Kotimainen tiimi tuntee lainsäädännön ja oppilaitosten arjen.
ONNI mullistaa opintohallinnon. Tiedon lisääminen ja kulku on saumatonta ja reaaliaikaista. Yksi järjestelmä tekee kaiken.
Käyttöönotto viidessä vaiheessa
Valmis modernisoimaan opintohallinnon?
Varaa maksuton esittely ja näet, miten ONNI tehostaa oppilaitoksenne arkea jo ensimmäisestä päivästä alkaen.
Kysyttävää ONNIsta?
Tuotetiimi